愛知・岐阜・三重で経営診断や業務改善を行うビズユーコンサルティング「コラム・実績」ページ

近年、厚生労働省は労働基準法の改正を進め、企業の働き方に大きな変化をもたらそうとしています。この改正は、中小企業にとって働き方改革を推進し、人材を確保するために重要な影響を持つとされています。本記事では、フレックスタイム制の導入、副業推進、勤務間インターバルの導入など、労働基準法改正が中小企業にどのように影響を及ぼすのかを徹底解説し、働きやすい職場環境を実現するための改革案をご紹介します。

目次

1. 多様な働き方に向けた改革案

2. 労働環境改善がもたらす企業価値の向上

3. 改革案に向けて企業及び管理職が考えるポイント

 

多様な働き方に向けた改革案

厚生労働省が示した労働基準法の見直しのポイントは、中小企業にとって働き方改革や人材確保に直結する重要な改正内容です。

• 在宅勤務で働く日に限って使えるフレックスタイム制の導入

在宅勤務において柔軟な勤務形態を実現するため、在宅勤務日に限ってフレックスタイム制を導入することが検討されています。これにより、育児や介護中の社員も働きやすい環境を提供でき、人材の定着率向上が期待されます。

• 本業と副業で労働時間を通算して割増賃金を支払う仕組みの廃止

副業の推進により、社員が本業と副業の労働時間を通算して割増賃金を支払う義務が廃止される予定です。

• 2週間以上の連続勤務の禁止

長時間労働の防止策として、2週間以上の連続勤務が禁止される見込みです。これにより、社員の健康が守られ、生産性の向上が期待されます。

• 勤務間インターバルの導入促進と法規制の検討

勤務終了から次の始業までの一定時間の休息（勤務間インターバル）を確保することにより、社員の心身の負担を軽減します。勤務間インターバルの導入が企業の努力義務から強制義務に変わる可能性もあります。

• 労使協定を結ぶ過半数代表の機能強化

労働環境の改善を推進するため、労使協定を結ぶ代表者の機能が強化されます。労使協定が適切に結ばれることで、企業と社員の双方にとって良好な労働条件が整備されます。

• 企業による時間外や休日労働の実態に関する情報開示

労働時間の透明性を高めるため、企業は社員の時間外・休日労働の実態に関する情報を公開することが求められます。

労働環境改善がもたらす企業価値の向上

労働基準法の改正により、企業が適切な対応策を講じることで、法令順守を超えて、企業価値の向上に繋がるさまざまなメリットが期待されます。労働環境改善による具体的な効果について掘り下げていきます。

社員の満足度・定着率の向上

労働環境が整備されることで、社員が安心して働けるようになり、結果として満足度が向上します。具体的な効果は以下の通りです。

• 社員のエンゲージメントの向上
  柔軟な勤務形態の導入や勤務間インターバルの確保により、社員はワークライフバランスを保ちやすくなり、仕事への意欲やエンゲージメントが高まります。特に在宅勤務のフレックスタイム制度の導入は、仕事と家庭の両立を目指す社員にとって非常に有効です。

• 健康管理と生産性の維持
  連続勤務の禁止や休息時間の確保が進むことで、社員の健康リスクが軽減されます。健康であることが生産性の向上に直結し、欠勤や休職が減少することで、組織全体の生産性も維持されます。

• 離職率の低下と人材の流出防止
  良好な労働環境が整うと、社員の離職率が低下します。長く働き続けたいと思える環境を提供することで、優秀な人材が流出するリスクが軽減され、組織内の知識やスキルが蓄積されやすくなります。

企業のイメージ向上と採用力の強化

労働環境の改善は、企業の外部イメージにも良い影響を与えます。求職者にとっても、企業の労働環境は非常に重要な評価ポイントとなっており、以下のような効果が期待できます。

• 「働きやすい企業」としてのブランド力向上
  労働時間の透明性を確保し、フレックスタイム制や勤務間インターバル制度を導入することにより、企業は「働きやすい職場」として認知されます。こうした企業イメージは、就職活動中の求職者にとって魅力的に映り、特に若年層や家庭と仕事の両立を重視する人材にアピールできるでしょう。

• 優秀な人材の獲得における競争力強化
  働きやすい労働環境を提供する企業は、採用市場での競争力が強化されます。採用時の面接や会社説明会で、労働環境や制度の整備状況を積極的にアピールすることで、求職者の関心を引き、優秀な人材を獲得しやすくなります。

生産性と持続可能な成長の実現

企業の労働環境の改善は、単に社員の満足度や採用力の向上だけでなく、事業の生産性や持続可能な成長にも寄与します。

• 業務効率とパフォーマンスの向上
  勤務間インターバルの導入や、過労を防ぐための連続勤務の制限は、社員の集中力を維持し、業務効率を高めます。これにより、社員は仕事に対して高いパフォーマンスを発揮できるようになり、企業全体の生産性が向上します。

• 創造性とイノベーションの促進
  健康で安定した環境の中で働くことができると、社員は新たなアイデアや改善提案をしやすくなります。心理的安全性が確保された職場では、社員が積極的に意見を交わし、イノベーションを生み出す土壌が育まれやすくなります。こうした環境が持続可能な成長につながり、企業の競争優位性を保つ原動力となります。

改革案に向けて企業及び管理職が考えるポイント

企業全体としての視点

働き方改革を成功させるためには、企業全体での一貫した方針と制度設計が重要です。各施策が社員一人ひとりにどのような影響を与えるのかを考慮し、長期的な視点で改革を進めることが求められます。

• 柔軟な勤務形態の整備とサポート体制

  • 在宅勤務やフレックスタイム制度を導入する場合、必要なIT環境やサポート体制の整備が重要です。社員がリモートで円滑に業務を進められるよう、セキュリティ対策や技術サポートも含めた支援策を検討する必要があります。
  • これにより、社員が安心して柔軟な働き方を実践できる環境を提供することができ、組織全体の生産性向上が期待されます。

• 副業推進のガイドラインの策定

  • 副業を推進する企業では、副業に関するガイドラインを策定し、社員が安心して副業に取り組める環境を整えることが重要です。副業によって得た経験が本業にも活かせるように、スキルの相互活用や相乗効果を生むための制度や支援を考えるとよいでしょう。

• 労働時間管理と健康促進のための取り組み

  • 連続勤務や長時間労働を防止するための制度を導入するとともに、社員の健康を促進する施策も重要です。例えば、勤務間インターバルの導入や、長時間労働が発生した場合のリカバリー施策などを実施することで、社員の心身の健康を守ることが可能です。

管理職が考慮すべき視点と役割

管理職は、日々の業務において直接的に社員の働き方をサポートする立場にあります。管理職が適切な対応をとることで、働き方改革の効果が現場で最大化されます。

• 社員一人ひとりのニーズに応じた柔軟な対応

  • 部下のライフステージや状況に応じて、個別に柔軟な働き方ができるようサポートすることが求められます。育児や介護など、特別な事情を持つ社員に対して理解を示し、働きやすい環境を提供するためのサポートを行うことで、社員の満足度が向上します。

• メンタルヘルスとパフォーマンス管理の強化

  • 働き方改革に伴い、在宅勤務や柔軟な勤務形態が増えると、メンタルヘルスケアやパフォーマンス管理の難しさも増します。管理職として、社員の心理的な健康にも配慮し、定期的なフィードバックや1on1面談を通じて適切なサポートを行うことが求められます。

• チームの一体感とコミュニケーションの促進

  • リモートワークが進む中で、チームの一体感を維持するためのコミュニケーションがより重要になります。オンラインミーティングやチームイベントを計画し、リモートでも円滑なコミュニケーションが図れるよう工夫することで、社員同士の連携を強化します。

• 労働時間と成果の管理の見直し

  • 成果ベースで評価する体制を整えることで、フレックスタイム制や在宅勤務制度の効果を高めることができます。労働時間に囚われず、成果やアウトプットを重視した評価制度を導入することで、社員の働きがいと生産性が向上することが期待されます。

改革実施に向けたステップとフォローアップ

制度の導入や改革は、ただ決めるだけでなく、現場での定着を図るためのフォローアップが重要です。以下のステップで進めることが効果的です。

• 試行期間の設定と効果のモニタリング

  • 新しい制度を導入する際には、試行期間を設けて効果をモニタリングし、必要に応じて改善する柔軟な体制が重要です。社員からのフィードバックを収集し、制度の運用に問題がないかを確認することで、持続的な改善が可能となります。

• 制度の周知と社員への説明会の実施

  • 制度の内容を社員全体に理解してもらうために、説明会やガイドラインの配布を行いましょう。社員が制度を正しく理解し、安心して活用できるようサポートすることで、働き方改革がスムーズに進みます。

• 定期的な見直しと改善策の検討

  • 制度の導入後も定期的に見直しを行い、変化するニーズに応じて柔軟に対応する姿勢が求められます。新しい課題や改善点が発見された場合、迅速に対応し、常に最適な制度運用を目指すことで、社員と企業の双方にとってより良い労働環境が提供されます。

まとめ：働き方改革による企業と社員へのメリット

多様な働き方を実現するための労働基準法改正は、企業にとって成長の機会です。フレックスタイム制の導入や副業推進、勤務間インターバルの確保など、社員が働きやすい環境を整えることで、満足度やエンゲージメントが向上します。また、労働環境の改善は採用力強化にもつながり、優秀な人材の獲得にも効果を発揮します。働きやすい企業としてのブランドを築きながら、持続的な成長を実現するために、今こそ改革の一歩を踏み出しましょう。